Ответы на вопросы контрольных упражнений

Контрольный вопрос 1.1

Как создать новый Веб-узел в программе Frontpage?

Щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Программы > Microsoft Frontpage. В окне Frontpage раскройте меню Файл (File) и выберите команду Создать > Страница или веб-узел.

Контрольный вопрос 1.2

Что нужно сделать, чтобы превратить сплошную линию, нарисованную в документе Word, в пунктирную?

Если в нижней части окна Word нет панели инструментов Рисование, щелкните на одноименной кнопке панели инструментов Стандартная. Щелчком выделите линию. Щелкните на кнопке Тип штриха панели инструментов Рисование и в раскрывшейся палитре выберите пунктирную линию.

Контрольный вопрос 1.3

Как в Word распечатать на стандартном принтере текущую страницу?

Нажмите клавиши Ctrl+P. В разделе Страницы окна диалога Печать выберите положение переключателя Текущая. Затем щелкните на кнопке ОК.

Контрольный вопрос 1.4

Как экспортировать документ Word в файл формата HTML?

Выберите команду файл > Сохранить как. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Веб-страница. Введите имя HTML-файла в поле Имя файла и щелкните на кнопке Сохранить.

Контрольный вопрос 2.1

Как в Access открыть имеющуюся базу данных?

В области задач приложения, появляющейся при запуске программы, щелкните на имени файла базы данных в списке раздела Открытие базы. Если в списке его не находите, то щелкните на пункте Другие файлы и в появившемся окне диалога Открытие файла найдите нужный файл.

Контрольный вопрос 2.2

Какими двумя способами можно удалить запись базы данных?

В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы, затем дважды щелкните на пункте Таблица данных. В открывшемся окне таблицы щелкните на кнопке слева от третьей строки и нажмите клавишу Delete. Либо щелкните в окне базы данных на кнопке Формы, затем дважды щелкните на пункте Таблица данных. В открывшейся форме, щелкая на кнопке со стрелкой вправо, переместитесь к третьей записи и щелкните на кнопке Удалить запись панели инструментов.

Контрольный вопрос 2.3

Как в Excelудалить содержимое группы ячеек?

Щелкните на ячейке D6, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е7. Будет выделена вся группа ячеек. Нажмите клавишу Delete.

Контрольный вопрос 2.4

Как скопировать данные из ячейки электронной таблицы в поле базы данных?

Щелкните в электронной таблице на ячейке А1 и нажмите клавиши Ctrl+C. Переключитесь в окно таблицы базы данных Access. Щелкните в первой ячейке последней (пустой) строки таблицы и нажмите клавиши Ctrl+V. При необходимости введите данные в другие поля новой записи.

Контрольный вопрос 3.1

Как отобразить в окне Проводника файлы указанной папки?

С помощью вертикальной полосы прокрутки отыщите в левой панели Проводника папку Windows и щелкните на знаке «плюс» слева от нее. В раскрывшейся ветви вложенных папок найдите значок папки SendTo и щелкните на нем.

Контрольный вопрос 3.2

Как добавить значок принтера в папку SendTo?

Правой кнопкой мыши перетащите созданный вами ярлык принтера с рабочего стола в окно проводника и выберите в раскрывшемся после отпускания кнопки мыши контекстном меню команду Копировать.

Контрольный вопрос 3.3

Как распечатать файл с помощью контекстного меню?

Щелкните на значке Teкст.doc правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Отправить. В раскрывшемся подменю вы увидите только что созданный ярлык принтера. Щелкните на нем.

Контрольный вопрос 3.4

Как упростить добавление новых пунктов в подменю Send To?

Добавьте в папку SendTo ярлык этой папки. Тогда для добавления ярлыка объекта в подменю Отправить достаточно будет щелкнуть на значке объекта правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Отправить > SendTo.

Контрольный вопрос 4.1

Как с помощью меню выделить весь документ? Выберите команду Правка > Выделить все записи (Edit > Select All Records).

Контрольный вопрос 4.2

Какая команда меню позволяет задать вопрос справочной системе Office?

Команда Справка > Справка по Microsoft Excel или аналогичная команда другого приложения.

Контрольный вопрос 4.3

Как распечатать текущую страницу справки? Щелкните на кнопке Печать панели инструментов справочной системы.

Контрольный вопрос 4.4

Как восстановить данные, удаленные из таблицы Access?

Удаленные записи таблицы Access восстановить невозможно! Будьте внимательны, изменение информации в базе данных сразу находит отражение в файле на жестком диске. Не все команды Access и других приложений Office можно отменить командой Отмена.

Контрольный вопрос 5.1

Как в окне диалога создания документа вывести список шаблонов в виде таблицы с дополнительной информацией о файлах?

Щелкните на кнопке Таблица в правой части окна диалога Создать.

Контрольный вопрос 5.2

Подумайте, как с помощью панели инструментов Структура убрать оформление заголовков разделов и разместить на экране больше текста?

Щелкните на кнопке Отобразить форматирование панели инструментов Структура.

Контрольный вопрос 5.3

Для переплета отчетов необходимо добавить в верхней части страницы дополнительное поле в 2 см. Как это сделать?

Выберите команду Файл > Параметры страницы, раскройте вкладку Поля. В счетчик Переплет введите число 2 и в переключателе Положение переплета (Gutter Position) выберите положение Сверху (Тор).

Контрольный вопрос 6.1

Как отменить нумерацию абзаца и расположить его ниже столбцов, чтобы он занял всю ширину страницы?

Щелкните в тексте абзаца, затем для отмены нумерации щелкните на кнопке Нумерация (Numbering) панели инструментов Форматирование (Formatting). После этого выделите пятый абзац, щелкните на кнопке Столбцы панели инструментов Стандартная и выберите в раскрывшейся палитре первый столбец.

Контрольный вопрос 6.2

Как с помощью панели инструментов изменить отступ абзаца?

Воспользуйтесь кнопками Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent) панели инструментов Форматирование (Formatting).

Контрольный вопрос 6.3

Как скопировать формат текста, используя кнопку Формат по образцу панели инструментов ?

Щелкните на том символе, формат которого нужно скопировать, а затем на кнопке Формат по образцу (Format Painter) панели инструментов Стандартная (Standard). Затем протаскиванием мыши выделите фрагмент, которому нужно назначить новый формат.

Контрольный вопрос 7.1

Как обновить диаграмму, чтобы в ней появились данные добавленного столбца?

Выделите всю таблицу и нажмите клавиши Ctrl+C. Двойным щелчком на диаграмме откройте Microsoft Graph. Щелкните в первой ячейке таблицы данных Graph и нажмите клавиши Ctrl+V.

Контрольный вопрос 7.2

Как автоматически рассортировать табличные данные?

Поместите курсор в таблицу и выполните команду Таблица > Сортировка (Table > Sort). В открывшемся окне диалога выберите столбец, по которому нужно сортировать таблицу, и укажите режим сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Контрольный вопрос 7.3

Где назначаются заголовки элементов диаграммы?

Выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы (Chart > Chart Options). Раскройте вкладку Заголовки (Titles) и введите заголовки в соответствующие поля окна .диалога.

Контрольный вопрос 8.1

Как указать в качестве источника данных существующий файл?

Выберите в разделе Существующий список области задач команду Обзор и выберите в окне диалога Выбор источника данных файл Гостиное.

Контрольный вопрос 8.2

Как перейти к нужной записи?

Введите "номер записи в поле Перейти к записи панели инструментов Слияние и нажмите клавишу Enter.

Контрольный вопрос 8.3

Как быстро выполнить слияние в новый документ? Щелкните на кнопке Слияние в новый документ панели инструментов Слияние.

Контрольный вопрос 9.1

Как быстро добавить вертикальную линию?

Выделите ячейки АЗ—А9. Щелкните в панели инструментов Форматирование на стрелке справа от кнопки Границы и в раскрывшейся палитре щелкните на кнопке правой границы.

Контрольный вопрос 9.2

Как изменить фон ячеек?

Выделите ячейки, фон которых нужно изменить, и выберите в панели инструментов Форматирование в палитре кнопки Цвет заливки красный квадрат.

Контрольный вопрос 9.3

Как посчитать число дней месяца?

Щелкните на ячейке D11. Щелкните на кнопке Изменить формулу. В раскрывающемся списке Формула выберите пункт СЧЕТ. Щелкните в строке формулы и измените текст в скобках на ВЗ : F9. Нажмите клавишу Enter.

Контрольный вопрос 10.1

С помощью какой функции выделяется целая часть числа?

Чтобы получить целую часть числа, введите в ячейку НЗ формулу =ЦЕЛОЕ(СЗ) (=INT(G3)).

Контрольный вопрос 10.2

Как продублировать формулы двух ячеек в нескольких строках?

Щелкните на ячейке G3, нажмите клавишу Shift и щелкните на ячейке НЗ. Протащите маркер правого нижнего угла рамки выделения вниз на 6 ячеек, чтобы рамка охватила диапазон G3:H9.

Контрольный вопрос 10.3

Как задать в качестве аргумента функции две строки листа? Введите формулу =СУММ( 3:4) (=SUM(3:4)).

Контрольный вопрос 10.4

Сумму каких ячеек подсчитывает вставленная формула?

Механизм относительной адресации приведет к изменению ссылок в формуле ячейки F13 в сторону увеличения на 2 строки. В результате в этой ячейке появится формула =СУММ(5:6) (=SUM(5:6)), подсчитывающая сумму чисел пятой и шестой строк листа.

Контрольный вопрос 11.1

Как задать заголовки рядов данных?

Раскройте вкладку Ряд, щелкайте в списке Ряд на каждом ряде данных и вводите в поле Имя текстовое название или ссылку на клетку листа.

Контрольный вопрос 11.2

Как изменить размеры диаграммы?

Чтобы увеличить или уменьшить объект диаграммы, выделите его и перетащите один из угловых или боковых маркеров габаритного контейнера. Для изменения размеров рисунка диаграммы внутри области построения щелкните в пределах рядов данных, выделив элемент Область построения диаграммы, и перетащите угловой маркер появившейся рамки.

Контрольный вопрос 11.3

Как внести диаграмму в список пользовательских типов?

Выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы. Раскройте вкладку Нестандартные. Выберите положение переключателя Дополнительные, а затем щелкните на кнопке Добавить. В открывшемся окне диалога введите имя нового типа и его описание. Два раза щелкните на кнопке ОК.

Контрольный вопрос 12.1

Как установить высоту верхнего колонтитула 2 см, а нижнего — 3 см?

Выберите команду Параметры страницы, раскройте вкладку Поля. Введите в счетчик Верхний колонтитул число 2, а в счетчик Нижний колонтитул — число 3. Щелкните на кнопке ОК.

Контрольный вопрос 12.2

Где устанавливается номер первой страницы?

Выберите команду Параметры страницы, раскройте вкладку Страница открывшегося окна диалога. Введите в поле Номер первой страницы число 20 и щелкните на кнопке ОК.

Контрольный вопрос 12.3

Как распечатать лист без столбцов Е и F, не скрывая их?

Выделите столбцы A—D, нажмите клавишу Ctrl и протащите мышь по кнопкам столбцов G—J, добавив их к выделению. Выберите команду Файл > Область печати > Задать.

Контрольный вопрос 13.1

Как удалить слайд в режиме слайдов? Выберите в меню Правка команду Удалить слайд.

Контрольный вопрос 13.2

Как превратить маркированный список в отдельный слайд?

Поместите текстовый курсор в начало первого пункта второго маркированного списка слайда в режиме структуры. Нажмите клавишу Enter. Нажмите клавишу Т. Нажмите клавиши Shift+Tab, чтобы повысить уровень нового пункта до статуса слайда. Введите заголовок нового слайда.

Контрольный вопрос 13.3

Как создать итоговый слайд в режиме сортировщика?

Щелкните на втором слайде. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на шестом слайде. Щелкните на кнопке Итоговый слайд панели инструментов Сортировщик слайдов. Итоговый слайд займет место непосредственно вслед за первым слайдом.

Контрольный вопрос 14.1

Какая гиперссылка обеспечивает переход на первый слайд?

В окне диалога настройки гиперссылок щелкните на кнопке Место в этом документе и выберите в списке пункт Первый слайд.

Контрольный вопрос 14.2

Как настраивается формат даты?

Выберите команду Вид > Колонтитулы, установите флажок Дата и время/выберите положение переключателя Автообновление и выберите формат отображения даты и времени в одноименном раскрывающемся списке.

Контрольный вопрос 14.3

Как изменить способ размещения блоков?

Выделите блок начальника, щелкнув на нем. На панели инструментов Организационная диаграмма выберите в меню Макет вариант размещения блоков друг над другом: Левосторонний или Правосторонний.

Контрольный вопрос 15.1

Как присоединить презентацию к электронному сообщению?

Выберите команду Файл > Отправить > Вложение в сообщение. В поле Кому открывшегося окна сообщения введите адрес назначения и щелкните на кнопке Отправить панели инструментов.

Контрольный вопрос 15.2

Как изменить качество записи?

Выберите команду Показ слайдов > Звукозапись. Щелкните на кнопке Изменить качество. В раскрывающемся списке Название выберите пункт Радиотрансляция и щелкните на кнопке ОК. Чтобы начать запись, щелкните на кнопке ОК еще раз.

Контрольный вопрос 15.3

Какие режимы следует выбрать в окне параметров слайд-фильма?

Выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации. Выберите положение переключателя Управляемый пользователем, установите флажки Непрерывный цикл до нажатия 'Esc' (Loop Continuously Until 'Esc') и Без анимации (Show Without Animation). Сбросьте флажок С полосой прокрутки (Show Scrollbar) и щелкните на кнопке ОК.

Контрольный вопрос 16.1

Какой параметр определяет длину поля?

Чтобы укоротить поле Имя, выделите его в списке конструктора и на вкладке Общие измените значение поля Размер поля.

Контрольный вопрос 16.2

Как запретить добавление пустого поля?

Выберите в списке конструктора поле Фамилия. На вкладке Общие в раскрывающемся списке Обязательное поле выберите пункт Да.

Контрольный вопрос 16.3

Как сделать, чтобы в список подстановки кроме названия метода выводился его кодовый номер?

В четвертом окне мастера подстановки сбросьте флажок Скрыть ключевой столбец (Hide Key Column).

Контрольный вопрос 16.4

Какие операции закрывают базу данных?

Чтобы закрыть базу данных, достаточно закрыть окно базы данных или приложение Access.

Контрольный вопрос 17.1

Как с помощью мастера создать итоговый запрос?

В третьем окне мастера, которое появляется только в том случае, когда первым полем запроса является поле главной из двух связанных таблиц, выберите положение переключателя Итоговый. Затем щелкните на кнопке-Итоги и установите в открывшемся окне диалога флажок Подсчет записей.

Контрольный вопрос 17.2

Какое условие отбора необходимо добавить? В ячейку Или (Or) первого столбца бланка фильтра введите текст «Петров».

Контрольный вопрос 17.3

Как включить режим просмотра SQL?

Режим просмотра SQL позволяет вывести в текстовое окно эквивалент запроса, написанный с помощью языка структурированных запросов SQL. Чтобы включить этот режим, выберите команду Вид > Режим SQL (View > SQL View).

Контрольный вопрос 18.1

Как с помощью мастера отчетов сгруппировать записи по дате?

В списке третьего окна мастера отчетов выберите поле Дата и щелкните на кнопке >.

Контрольный вопрос 18.2

Как назначить обратную алфавитному порядку сортировку по двум полям?

В верхнем раскрывающемся списке четвертого окна мастера выберите пункт Фамилия. Щелкните на кнопке справа от этого списка, чтобы включить сортировку по убыванию. Во втором раскрывающемся списке выберите пункт FirstName, затем щелкните на кнопке, расположенной справа от второго списка.

Контрольный вопрос 18.3

Как быстро убрать рамку всех элементов управления?

Нажатием клавиш Ctrl+A выделите все элементы управления, затем в панели инструментов Форматирование выберите в палитре кнопки Цвет линии/границы (Line/ Border Color) пункт Прозрачный.

Контрольный вопрос 19.1

Как включить указанный режим просмотра?

В области календаря по месяцам поместите указатель на один из дней, нажмите кнопку мыши и протащите указатель по трем соседним числам.

Контрольный вопрос 19.2

Как изменить режим списка задач в календаре?

Щелкните в области списка задач правой кнопкой мыши и выберите один из пунктов подменю Представление панели задач (TaskPad View) контекстного меню.

Контрольный вопрос 19.3

Как быстро перейти к бланку текущего дня? Щелкните на кнопке Сегодня панели инструментов календаря.

Контрольный вопрос 20.1

Как добавить задачу, связанную с определенным контактом ?

Выделите контакт и перетащите его в панель ярлыков на значок Задачи. В открывшемся окне введите параметры задачи и щелкните на кнопке Отправить, чтобы отослать описание задачи своему коллеге.

Контрольный вопрос 20.2

Какие действия нужно предпринять для отправки электронного сообщения?

Щелкните на списке рассылки правой кнопкой мыши, выберите команду Создать сообщение контакту. Введите тему и текст сообщения и щелкните на кнопке Отправить.

Контрольный вопрос 20.3

Какими двумя способами можно открыть дневник?

Для открытия дневника достаточно щелкнуть на его значке в панели ярлыков или выбрать дневник в раскрывающемся списке папок, расположенном ниже панели инструментов.

Контрольный вопрос 21.1

Какими двумя способами можно понизить важность письма?

В окне сообщения щелкните на кнопке Важность: низкая (Importance: Low) .или щелкните в папке Исходящие на строке данного сообщения правой кнопкой мыши, выберите команду Параметры и затем выберите в списке Важность открывшегося окна диалога пункт Низкая (Low).

Контрольный вопрос 21.2

Как упорядочить сообщения по некоторому признаку?

Чтобы упорядочить сообщение по степени важности, щелкните в списке писем на заголовке столбца флага важности, отображаемого в виде восклицательного знака. Щелчком на заголовке другого столбца можно упорядочить сообщения по любому из доступных признаков.

Контрольный вопрос 22.1

Как в окне переходов оставить видимой только одну ветвь web-узла?

Выделите прямоугольник Товары и щелкните на кнопке Просмотреть только поддерево (View Subtree Only).

Контрольный вопрос 22.2

Какими приемами можно открыть web-страницу в режиме просмотра Страница?

Для открытия web-страницы достаточно выполнить одно из следующих действий:

выбрать команду File > Open; дважды щелкнуть на прямоугольнике страницы в окне навигатора; дважды щелкнуть на значке файла с расширением НТМ в режиме просмотра папок или в панели папок другого режима; с помощью команды Запустить задачу контекстного меню активизировать задачу, связанную со страницей; дважды щелкнуть на значке страницы в режиме просмотра гиперссылок.

Контрольный вопрос 22.3

Как изменить статус задачи?

Щелкните на строке задачи правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Пометить как завершенную.

Контрольный вопрос 23.1

Как быстро открыть web-узел, с которым вы недавно работали?

Раскройте меню Файл (File) и выберите название узла (пункт Corporate) в подменю Последние веб-узлы.

Контрольный вопрос 23.2

Как изменить фон ячеек таблицы?

Щелкните в одной из ячеек таблицы, выберите команду Таблица > Свойства > Таблица, в списке 11вет раздела Фон выберите желтый квадрат и щелкните на кнопке ОК.

Контрольный вопрос 23.3

Как настроить текст заголовка окна?

В режиме просмотра Страница выберите команду Файл > Свойства и введите нужный текст в поле Заголовок вкладки Общие.

Контрольный вопрос 24.1

Под каким именем следует сохранять основной HTML-файл, управляющий кадрами?

Основную страницу любого web-узла следует сохранять под именем index.htm и размещать в корневой папке узла.

Контрольный вопрос 24.2

Как следует настраивать ссылки, чтобы страницы узла загружались в нижний кадр?

В окне диалога Create Hyperlink (создание гиперссылки) в поле Адрес: введите имя файла загружаемой страницы, затем щелкните на кнопке Выбор рамки, щелкните в открывшемся окне диалога на нижнем кадре миниатюры страницы. Затем два раза щелкните на кнопках ОК.

Контрольный вопрос 24.3

Какие параметры эффекта следует выбрать?

В списке Выбор события выберите пункт Щелчок (Click), в списке Выбор эффекта — пункт Вылет (Fly Out), а в списке Настройка — пункт Вверх (То Тор).