Введение

Самоучитель по Microsoft Office XP предназначен для тех читателей, которые уже имеют определенный опыт работы с компьютером и хотят познакомиться с возможностями приложений широко распространенного пакета программ компании Microsoft. Эти офисные программы появились много лет назад. Их первые версии были написаны для операционных систем MS-DOS и Windows 3.1. Office XP — это последняя версия популярного пакета, который теперь включает в себя шесть приложений, работающих под управлением операционной системы Windows 95, Windows 98 или Windows NT.

Диск состоит из 24 занятий с несложными упражнениями, описывающими методику исполнения определенных операций. Материал диска не содержит сложных технических подробностей, а ориентирован на начинающего пользователя, стремящегося быстрее научиться решать конкретные задачи с помощью программ Microsoft Office. Каждое упражнение имеет четкую цель и предлагает последовательность шагов, позволяющих решить поставленную задачу. Многочисленные рисунки помогают читателю ориентироваться в графическом интерфейсе Windows и в окнах диалога приложений Office XP.

Этот диск написан на основе русифицированной версии Microsoft Office XP. Однако при описании интерфейса в скобках даются английские названия соответствующих элементов, что поможет пользователям, работающим с английской версией программы.

В первой части диска рассматриваются наиболее распространенные приемы работы в Windows. Здесь же описывается технология взаимодействия приложений Office друг с другом и с операционной системой компьютера, способы запуска приложений, копирование файлов, печать документов и другие распространенные действия.

Часть 2 посвящена широко известному текстовому процессору Word, новая версия которого стала еще более мощной и удобной. Вы научитесь вводить и форматировать текст, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста Word с данными таблиц.

Часть 3 описывает методику работы с электронными таблицами Excel. Здесь рассказывается о структуре и назначении листов Excel, о приемах работы с формулами и функциями, обеспечивающими выполнение самых сложных математических операций. Вы научитесь представлять результаты расчетов в виде графиков и диаграмм, распечатывать листы Excel.

На трех занятиях четвертой части изучается приложение PowerPoint, предназначенное для построения презентаций — последовательностей слайдов с материалами доклада. Вы познакомитесь с широкими графическими возможностями этой программы, научитесь пользоваться стандартными шаблонами и создавать свои собственные схемы оформления. На диске рассматриваются приемы построения электронных презентаций, демонстрируемых с помощью компьютерного проектора или в интрасети. Вы также научитесь строить интерактивные слайд-фильмы, управляемые зрителем.

Часть 5 знакомит с профессиональной системой управления базами данных — приложением- Access. Удобный интерфейс, понятные инструменты и приходящие на помощь мастера таблиц, форм и отчетов позволяют строить базы данных в Access даже неискушенным пользователям. Изучив Access немного лучше, вы сможете создавать достаточно сложные структуры данных с несколькими таблицами, расширенными возможностями поиска и сортировки информации.

Программа Outlook, рассматриваемая в упражнениях шестой части диска, представляет собой универсальный организатор ваших документов. Календарь Outlook помогает структурировать рабочее время; дневник и список задач позволяют хранить списки выполненных дел и незавершенных мероприятий. Библиотека контактов Outlook — это прекрасный справочник, в котором могут храниться адреса, телефоны и другая информация о людях и организациях. В Outlook также включен почтовый клиент, обеспечивающий быструю и удобную связь со всем миром посредством Интернета.

Часть 7 посвящена новому компоненту комплекта — web-редактору Frontpage ХР. На занятиях этой части рассматриваются примеры построения web-узлов и редактирования web-страниц. Вы познакомитесь с мастером web-узла и с методикой построения узлов с кадрами. В упражнениях рассматриваются способы организации гиперссылок на различные объекты локального диска компьютера и Интернета. Вы научитесь конструировать на web-страницах таблицы и списки, добавлять динамически изменяющиеся объекты и компоненты Frontpage.

На протяжении всего диска особое внимание отводится вопросам взаимодействия приложений пакета Office ХР друг с другом. В упражнениях рассматриваются многочисленные дополнительные модули пакета, доступные в любой из шести основных программ. Это компоненты построения графиков и диаграмм, библиотека Clip Art, графический модуль WordArt, инструмент создания организационных диаграмм, модуль проверки орфографии и грамматики, а также другие составные элементы пакета.