Упражнение 8. Добавление задачи

Задачи хранятся в отдельной папке Outlook. Но добавить их туда можно практически в любой момент, даже работая с другими папками программы. Попробуйте создать запись о новой задаче.

1. Щелкните на стрелке кнопки Создать панели инструментов и выберите пункт Задача (Task). Откроется окно ввода параметров задачи, показанное на рис. 19.16.

2. В поле Тема введите текст Изучить возможности почтового модуля Outlook.

Рис. 19.16 . Добавление задачи

3. Раскройте список Срок (Due Date) и выберите в календаре вчерашнюю дату. Назначение срока исполнения позволяет контролировать запланированную скорость работы. Если к назначенному сроку задача не была помечена как выполненная, ее текст будет отображаться красным цветом. Именно это случится с только что добавленной задачей, которая должна была быть выполнена до вчерашнего дня.

4. Щелкните на кнопке Категории (Categories).

5. Вам, вероятно, не понравятся категории с английскими названиями. Чтобы добавить новую категорию, щелкните на кнопке Главный список категорий (Master Category List), введите слово Обучение, щелкните на кнопке Добавить (Add), а затем на кнопке ОК.

6. В списке открывшегося окна диалога установите флажки у тех категорий, к которым относится добавляемая задача.

7. Щелкните на кнопке ОК.

8. В панели инструментов щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

9. В списке задач окна календаря щелкните на надписи Щелчок добавит элемент (Click Here To Add A New Task) и введите текст Продумать дополнительные скидки для клиентов.

10. Нажмите клавишу Enter. В списке появится еще одна задача, добавленная без открытия окна новой задачи.

Примечание

> Чтобы открыть бланк новой задачи, просматривая календарь или папку задач, достаточно дважды щелкнуть на строке Щелчок добавит элемент (Click Here To Add A New Task). Для модификации параметров существующей задачи дважды щелкните на ее строке.