Упражнение 12. Настройка параметров печати

Иногда черновой экземпляр печатается на одном принтере, а чистовой — на другом, высококачественном принтере. Часть страниц может содержать цветные элементы, и их придется выводить на цветной принтер, обычно подключенный к одному из компьютеров локальной сети. Чтобы вывести определенные страницы на другой принтер, выполните следующие шаги.

1. Выберите в программе Excel команду Файл > Печать (File > Print). Откроется окно диалога Печать (Print), показанное на рис. 1.16.

Рис. 1.16. Окно диалога параметров печати

1. Чтобы напечатать только некоторые страницы, выберите положение пере ключателя Страницы (Pages).

2. В счетчики с (From) и по (То) введите номера первой и последней страницы печатаемого диапазона.

3. В поле Число копий (Number Of Copies) укажите необходимое число экземпляров.

4. В раскрывающемся списке Имя (Name) выберите принтер.

5. Чтобы настроить принтер, щелкните на кнопке Свойства (Properties) и укажите необходимые величины в окне диалога параметров принтера.

6. Если в данный момент нужный принтер недоступен либо он находится в другом помещении, установите флажок Печать в файл (Print To File). Это позволит записать команды управления принтером в файл, который затем можно скопировать на гибкий диск и переслать в принтер на том компьютере, к которому подключено устройство нужной модели.